上海印刷廠是怎么分配工作呢，這個問題都是大家一直要學習的問題，企業越是做得大，那么管理都是要很合理的，每個人都有自己的工作崗位，對崗位上的職責都是要分配到位落實到個人，如果一個企業都靠老板一個人在做工作，那么可能是沒法做大，要合理的安排和利用人員，要培養每一個員工的積極性，和責任性。

　　一般(ban)的(de)(de)印(yin)刷基本配(pei)備是有哪(na)些崗(gang)位呢，印(yin)刷的(de)(de)工(gong)作從前期的(de)(de)排版設計(ji)，出版，到打樣(yang)，上機印(yin)刷，到機器上，再(zai)到后期的(de)(de)加工(gong)都是一個很嚴格(ge)的(de)(de)管(guan)理線，每一個崗(gang)位不能分心和跳過。那怕是從事很撿貼的(de)(de)工(gong)人都不能馬(ma)虎。下面就我們(men)上海順源印(yin)務廠規的(de)(de)規劃為(wei)類來了解一下。分為(wei)幾(ji)個部(bu)分來分批(pi)的(de)(de)管(guan)理和協助。

　　第一：業務(wu)部(bu)門：

　　1：一般業務部們的(de)(de)工作是，首(shou)先(xian)要知道工廠的(de)(de)最(zui)新(xin)的(de)(de)紙(zhi)張進(jin)價(jia)，這樣可以第一時間給客戶報(bao)價(jia)，以免耽誤正常(chang)的(de)(de)報(bao)價(jia)，采(cai)購部門(men)需要及時的(de)(de)提(ti)供(gong)進(jin)價(jia)的(de)(de)費用。

　　2：客(ke)(ke)戶(hu)人(ren)(ren)員(yuan)要按(an)客(ke)(ke)戶(hu)要求(qiu)處理文(wen)件(jian)(jian)，并統一的完稿人(ren)(ren)員(yuan)及時將(jiang)文(wen)件(jian)(jian)發送到公司(si)統一的規定的郵件(jian)(jian)或者統一的規定的平臺上去(qu)，方便(bian)克服和出版隨時可以(yi)看到文(wen)件(jian)(jian)。要做到交接清(qing)楚，完稿人(ren)(ren)員(yuan)也及時跟蹤。

　　3：對(dui)于客(ke)戶文件的修改(gai)，也(ye)需要(yao)指定的完稿(gao)人(ren)員(yuan)統一完成，客(ke)服按照完稿(gao)人(ren)員(yuan)改(gai)好的文件，再自(zi)己檢查發送(song)到(dao)版房。

　　4：客服(fu)與生(sheng)產之(zhi)間(jian)做好協調(diao)工作，要有(you)一個截止(zhi)時間(jian)，規定到每天幾點，原則上最好不要處理當天晚(wan)上的訂單。以免文件搞(gao)亂。

　　5：對于數碼(ma)打樣，客戶確認環節，應對引起(qi)各(ge)(ge)個(ge)部門的重視，各(ge)(ge)自遵守規范操作，把問(wen)題控制在廠內部。

　　第(di)二：印刷(shua)部門

　　印(yin)(yin)(yin)刷(shua)(shua)部門接到(dao)文件和數(shu)碼打(da)樣(yang)，一(yi)定(ding)要按照數(shu)碼樣(yang)或者根據(ju)客戶(hu)來樣(yang)進行跟色(se)印(yin)(yin)(yin)刷(shua)(shua)，不(bu)能私自印(yin)(yin)(yin)刷(shua)(shua)，一(yi)定(ding)要有打(da)樣(yang)，如(ru)(ru)果沒要求的話(hua)就(jiu)正(zheng)常的四(si)色(se)印(yin)(yin)(yin)刷(shua)(shua)，如(ru)(ru)在(zai)印(yin)(yin)(yin)刷(shua)(shua)當(dang)中出現一(yi)切問題，不(bu)要私自決定(ding)，一(yi)定(ding)要跟客戶(hu)通電話(hua)。印(yin)(yin)(yin)刷(shua)(shua)數(shu)量(liang)申放(fang)都要控制在(zai)合(he)理的范圍之內，根據(ju)印(yin)(yin)(yin)刷(shua)(shua)難度(du)來決定(ding)申放(fang)數(shu)，要做到(dao)合(he)理的利用，同時加強車(che)間(jian)現場生產(chan)，設備保養以及(ji)環境整潔的基本(ben)書面規(gui)范指導。

　　第三：外協部門(men)

　　什么是(shi)外協部門呢，一(yi)般印刷廠(chang)要置辦齊全的(de)話，是(shi)很少的(de)，一(yi)個原因是(shi)工藝太多，二是(shi)人員的(de)管理方面，印刷廠(chang)不能置辦齊全的(de)，所以有一(yi)些工藝還(huan)是(shi)需(xu)要專門做(zuo)后道(dao)工序的(de)廠(chang)來完成，那么我(wo)們(men)的(de)外發人員一(yi)定要進行梳理，包(bao)括物(wu)流上(shang)的(de)安(an)排，質(zhi)量上(shang)的(de)把關等。

　　第四：督導部門(men)

　　一般在特殊情況下不能(neng)解決(jue)的問題。請示上級領導，上級領導也(ye)要(yao)及(ji)時的查看廠房各(ge)個部門的進展(zhan)情況，和了解廠里的業務，做到(dao)心中有數。

　　以(yi)上就是我(wo)們上海順源印(yin)務的(de)(de)一些(xie)基本部門和(he)常規(gui)的(de)(de)生產流程，和(he)管理(li)部門，現在是競爭(zheng)的(de)(de)時代(dai)，不能有任何的(de)(de)馬虎，公司唯(wei)一不變的(de)(de)是“變”，適者(zhe)生存(cun)的(de)(de)原則依然沒有變的(de)(de)。