印刷(shua)是(shi)一個(ge)很(hen)需(xu)要仔細和耐(nai)心的一項工作(zuo)，在(zai)印刷(shua)前期我們(men)怎么合理的排(pai)版(ban)自(zi)己的文件(jian)，在(zai)印刷(shua)文件(jian)開始(shi)制(zhi)作(zuo)之前我們(men)應該怎么保存客戶(hu)的文件(jian)，包括在(zai)自(zi)己對(dui)所有的文件(jian)整理，印前印后客戶(hu)資料的整理，以保證在(zai)印刷(shua)之后客戶(hu)的再加印，看似(si)一個(ge)簡單的工作(zuo)，我們(men)也需(xu)要用心完成。

　　那么如何規(gui)范自己的(de)文(wen)件呢(ni)？

　　印前(qian)處(chu)理速(su)度(du)快，效(xiao)率高，可以(yi)(yi)讓印刷機不(bu)等(deng)版，做(zuo)(zuo)大程度(du)地(di)利用和發揮設備價值，有的(de)(de)時(shi)(shi)候(hou)我們在(zai)車間印刷的(de)(de)時(shi)(shi)候(hou)顏色(se)跟不(bu)像，再來檢(jian)查文(wen)件文(wen)件，譬如有沒(mei)有做(zuo)(zuo)印刷出血，圖片太靠邊，文(wen)字四色(se)疊(die)加，自體亂碼，圖像的(de)(de)精度(du)很低(di)，色(se)彩模煳等(deng)，這(zhe)樣的(de)(de)錯誤相當于(yu)埋(mai)下(xia)一顆“定時(shi)(shi)炸彈”如果不(bu)及時(shi)(shi)的(de)(de)排(pai)除，少(shao)則浪費原材料，人工，多(duo)則賠印刷，以(yi)(yi)后的(de)(de)工序等(deng)等(deng)。

　　在大多數(shu)印(yin)刷(shua)過程中，導致(zhi)產品最(zui)終交貨(huo)延(yan)期的(de)(de)“罪魁(kui)禍首”基(ji)本都是(shi)由業務的(de)(de)傳達不到位，客服(fu)的(de)(de)粗(cu)心，基(ji)本是(shi)很(hen)少(shao)由印(yin)刷(shua)造成的(de)(de)，運輸方面也(ye)不太可能，由此可見(jian)，印(yin)刷(shua)企業與客戶(hu)的(de)(de)溝通做得不好，印(yin)前(qian)處理不當等，對后續的(de)(de)印(yin)刷(shua)生產影(ying)響重大。

　　在我(wo)們接到客戶的(de)(de)(de)文件時(shi)，大(da)多數的(de)(de)(de)文件是(shi)不能(neng)用來(lai)直接印刷的(de)(de)(de)，我(wo)們就要(yao)用我(wo)們的(de)(de)(de)專(zhuan)業(ye)知識來(lai)檢查(cha)客戶的(de)(de)(de)文件，客戶的(de)(de)(de)文件能(neng)真正用到的(de)(de)(de)只是(shi)10%，大(da)多數都是(shi)要(yao)修改的(de)(de)(de)。修改好以后我(wo)們還需要(yao)進行一(yi)(yi)比一(yi)(yi)的(de)(de)(de)打樣，看樣等。

　　隨著(zhu)互聯網(wang)的(de)(de)發達(da)，我們(men)(men)不再不需(xu)要(yao)用以(yi)前(qian)的(de)(de)老(lao)式(shi)的(de)(de)方(fang)(fang)法來(lai)拷(kao)貝(bei)文(wen)(wen)件(jian)，基本通過企業QQ或者郵件(jian)的(de)(de)方(fang)(fang)式(shi)，但是傳輸的(de)(de)過程中由于有的(de)(de)網(wang)速快，也有的(de)(de)網(wang)絡質量差，下載(zai)不完全或是斷點，那么(me)有時候文(wen)(wen)字字節是要(yao)丟(diu)失的(de)(de)，那么(me)這個就會成為(wei)文(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)問題之一(yi)了，不管是哪種渠道(dao)傳過來(lai)的(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)我們(men)(men)都需(xu)要(yao)注(zhu)意殺毒。這個也是需(xu)要(yao)值(zhi)得注(zhu)意的(de)(de)地方(fang)(fang)，因為(wei)影響的(de)(de)不僅僅是一(yi)臺電腦。

　　對于印刷(shua)(shua)企業來說，我們(men)(men)的客戶(hu)每(mei)年都(dou)在遞增，每(mei)一(yi)(yi)個客戶(hu)都(dou)是(shi)一(yi)(yi)個新的印刷(shua)(shua)方式，我們(men)(men)需要對每(mei)家企業客戶(hu)制定一(yi)(yi)個文(wen)(wen)件(jian)包，包括客戶(hu)的需求(qiu)，用的是(shi)那(nei)種制作軟件(jian)，我們(men)(men)印刷(shua)(shua)企業需要哪些文(wen)(wen)件(jian)格式，如(ru)果傳輸比較慢，那(nei)么(me)通(tong)過網(wang)盤(pan)需要知道(dao)的傳輸秘(mi)密(mi)等，相當于一(yi)(yi)個客戶(hu)一(yi)(yi)個文(wen)(wen)件(jian)夾，那(nei)么(me)這樣就不會(hui)搞亂，為下一(yi)(yi)次的印刷(shua)(shua)節約了時間。

　　在做文(wen)件整理的(de)時候，我們需要保持什么樣的(de)格(ge)式(shi)，需要印刷(shua)完整的(de)文(wen)件，外加圖片，PDF完整格(ge)式(shi)。

　　如(ru)(ru)果是(shi)客戶(hu)自己做文件(jian)(jian)，我(wo)們需要(yao)(yao)友(you)情提示圖片需要(yao)(yao)用RGB還是(shi)CMYK，如(ru)(ru)果是(shi)比較復(fu)雜的(de)后(hou)道工藝，我(wo)們也要(yao)(yao)知(zhi)道書籍保留(liu)多少尺寸，刀(dao)版線，文件(jian)(jian)傳輸需要(yao)(yao)帶字體(ti)，連接圖，傳給我(wo)們的(de)是(shi)最終文件(jian)(jian)，不要(yao)(yao)附帶很多不需要(yao)(yao)的(de)文件(jian)(jian)。

　　在很多的(de)(de)(de)時候需(xu)要(yao)我(wo)們(men)的(de)(de)(de)專業知識(shi)去(qu)影響客戶，而(er)(er)不是一味的(de)(de)(de)答應(ying)客戶的(de)(de)(de)要(yao)求，而(er)(er)做不到印(yin)刷(shua)(shua)的(de)(de)(de)效果。在印(yin)刷(shua)(shua)之前(qian)一些細節的(de)(de)(de)文件處理，直接導致我(wo)們(men)后面的(de)(de)(de)印(yin)刷(shua)(shua)質量和(he)時間，所以說一定要(yao)規范好自己的(de)(de)(de)印(yin)刷(shua)(shua)前(qian)文件。